ITKAM-Angebote
BEI ITKAM ARBEITEN
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir schnellstmöglich ein Project Management Assistent (m/w/d). Wenn Du Talent für Customer Relationship hast, in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten möchtest, und für die wirtschaftlichen Beziehungen zwischen Italien Deutschland und innerhalb der Europäischen Union interessierst, sende Deine Bewerbung bis zum 15.09.2024 mit einem Motivationsschreiben in deutscher Sprache an adesantis@itkam.org
Als Italienische Handelskammer für Deutschland (ITKAM) sind wir ein eingetragener Verein von Unternehmen für Unternehmen mit dem Ziel, die wirtschaftlichen Beziehungen und die geschäftliche Zusammenarbeit zwischen Italien und Deutschland zu fördern. Das Herzstück der ITKAM sind ihre Mitglieder: über 400 Unternehmer aus der deutsch-italienischen Geschäftswelt, die in den unterschiedlichsten Sektoren zu Hause sind: von traditionellen “Made in Italy”-Branchen bis hin zu innovativen High-Tech-Industrien.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im Customer Relationship Management
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der projektbezogenen anvertrauten Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von Projekten unter Aufsicht der verantwortlichen Project Manager/in, insbesondere das Planen, Organisieren, Durchführen und Nachbearbeiten von Projekten sowie die Vorbereitung von Präsentationen und die interne wie externe Vor- und Nachbereitung von Kommunikationen schriftlicher wie mündlicher Art
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Weiterleitung und Ablage von Mails, Briefen gemäß bestehender Vorlage für die Projektablage, sowie Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit Praktikanten innerhalb der Projektteams, die eine entsprechende Ein- und Anweisung der Praktikanten erfordert
- Allgemeine organisatorische und logistische, auch nicht projektbezogene Tätigkeiten wie die Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Anfragen an externe Dienstleister u.ä.
Dein Profil
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an Kontaktaufnahme zu potenziellen Kunden und Lieferanten
- Sehr gute Italienisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
Wir bieten Dir
- einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlin mit hohem Potenzial für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Umfeld
- eine partizipative und wertschätzende Führungskultur sowie eine leistungsgerechte Vergütung
PRAKTIKUM
ITKAM bietet unentgeltliche Praktika für Bachelor- oder Masterstudenten in einem unserer Büros an: Frankfurt, Leipzig, Berlin (je nach Verfügbarkeit der Büros).
Praktika können bis zu 3 Monate dauern und können in den Bereichen Marketing & Events oder Finance & Controlling und Data Analysis (ausschließlich zwischen Februar und Mai) absolviert werden.
Bewerbung, Auswahlverfahren und Voraussetzungen:
Sofern Sie an einem Praktikum interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben in italienischer Sprache an info@itkam.org
Die Jobbeschreibung sieht den Gebrauch der deutschen wie italienischen Sprache vor, daher werden zweisprachige Kandidaten bevorzugt. Englischkenntnisse werden zudem vorausgesetzt.
Bitte beachten Sie dabei folgende Auswahlkriterien:
Sie sind während der gesamten Praktikumszeit an einer Universität eingeschrieben, das Praktikum kann dabei sowohl ein Pflichtpraktikum als auch ein freiwilliges Praktikum sein.
Hinsichtlich Praktika in der Marketing & Events Abteilung werden Qualitäten wie Proaktivität und Kontaktfreudigkeit so wie Office Kenntnisse als Vorteil betrachtet. Bevorzugte Studienfachrichtungen für ein Praktikum in dieser Abteilung sind Wirtschafts-, Politik-, Sprachwissenschaften oder ähnliche Studiengänge.
Pünktlichkeit, Präzision und Flexibilität werden für ein Praktikum in Finance & Controlling und Data Analysis vorausgesetzt. Studiengänge wie Wirtschaft und BWL, Banking und Finance oder Marketing werden bevorzugt.
Tätigkeiten:
Während des Praktikums werden Sie das ITKAM-Team bei zahlreichen Aktivitäten und Projekten unterstützen. Einige Beispiele können Sie hierunter finden.
Praktikum im Bereich Marketing & Events
- Unterstützung bei der Organisation von Events für italienische und deutsche Unternehmen und Institutionen (Einkäufer- bzw. Delegationsreisen, Produktpräsentationen, Workshops, Seminare, Konferenzen);
- Unterstützung bei der Organisation von Messebeteiligungen in Deutschland und Italien für Unternehmen des jeweils anderen Landes;
- Übersetzungen aus dem Italienischen ins Deutsche und umgekehrt;
- Verfassung von Texten für unsere Webseite oder Social-Media-Kanäle;
- Marktanalysen und Geschäftspartnerrecherchen für deutsche und italienische Unternehmen;
- Kaltakquise und Direct Marketing in deutscher, italienischer oder englischer Sprache;
- Unterstützung bei der Durchführung europäischer Projekte;
- Pflege der Kundendaten im CRM-System.
Praktikum in Finance & Controlling und Data Analysis
- Unterstützung der ITKAM-Verwaltung und des ITKAM-Controlling (Organisation und Überwachung der finanziellen Tätigkeiten, Buchführung, Tätigkeitsberichte, Erstellung des Jahresabschlusses);
- Unterstützung bei der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen und der Erstellung von Kooperationsvereinbarung;
- Marketing und Promotion von ITKAM;
- Organisation von Delegationsreisen;
- Wirtschaftsdatenrecherche für die Branchen, in denen ITKAM tätig ist;
- Erstellung von sektoralen und makroökonomischen Reports in deutscher und italienischer Sprache.
