ITKAM-Angebote

STELLENANZEIGE

Bist Du ein/eine Office Manager/in Assistent/in? Du würdest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten?

 

Dann bewerbe Dich bei uns zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt, denn dort suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft ((m/w/d), 40 Stunden) für Office Manager/in Assistent/in.

 

Als Italienische Handelskammer für Deutschland (ITKAM) sind wir ein eingetragener Verein zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen und der Unternehmenskooperationen zwischen Deutschland und Italien. Die Mitglieder sind unsere Basis, mehr als 300 Unternehmer der deutsch-italienischen Business Community, die in den verschiedensten Bereichen zuhause sind: von traditionellen „Made in Italy“-Branchen bis zu innovativen High-Tech-Branchen.

 

Wenn Verwaltung und Controlling Themen sind, die Dich begeistern, wenn Du am Aufbau von Wirtschaftsbeziehungen zwischen den Ländern der Europäischen Union und insbesondere zwischen Italien und Deutschland mitwirken möchtest, sende uns schnell möglichst Deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben in deutscher Sprache an cschattner@itkam.org

 

Deine Aufgaben

• Du kümmerst Dich um administrative, organisatorische und projektspezifische Aufgaben
• Du stellst den reibungslosen Ablauf des Büroalltags, von administrativen Sekretariatsaufgaben bis hin zur zentralen Organisation von Büromaterial und -bedarf
• Du unterstützt bei Finanzthemen, z.B. Rechnungskontrolle sowie bei der Gestaltung und Optimierung administrativer Prozesse
• Du agierst als Ansprechpartner für externe Dienstleister, Lieferanten, Vermieter und Behörden
• Du kümmerst Dich um das Office Management (Büroausstattung, Meetingräume, etc.)
• Du suchst die Praktikanten aus und kümmerst dich um deren entsprechenden Ein- und Anweisung

 

Dein Profil

• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
• Gute Italienisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• Gute Kenntnisse im Umgang mit BI-Tools und Excel

 

Was wir bieten

• einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts mit hohem Potenzial für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Umfeld
• eine partizipative und wertschätzende Führungskultur sowie
• eine leistungsgerechte Vergütung

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende die vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellungen und den möglichen Eintrittstermin) an cschattner@itkam.org.

Wir werden schnellstmöglich antworten.

 

Junior Project Manager

Möchten Sie in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten? Interessieren Sie sich für die wirtschaftlichen Beziehungen zwischen den Ländern der Europäischen Union und insbesondere zwischen Italien und Deutschland? Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir einen Junior Projektmanager (m/w/d).

Als Italienische Handelskammer für Deutschland e.V. (ITKAM) sind wir ein eingetragener Verein von Unternehmen für Unternehmen mit dem Ziel, die wirtschaftlichen Beziehungen und die wirtschaftliche Zusammenarbeit zwischen Italien und Deutschland zu fördern. Das Herzstück der ITKAM sind ihre Mitglieder: über 300 Unternehmer aus der deutsch-italienischen Wirtschaft, die in den unterschiedlichsten Branchen zu Hause sind: von traditionellen Industrien „Made in Italy“ bis hin zu innovativen High-Tech-Branchen.

Ihre Aufgaben

Junior Projektmanager in allen Phasen:

– Projektplanung: Kontaktaufnahme mit dem Kunden, Definition der Ziele, Strukturierung und Ausarbeitung des Projektvorschlags, Festlegung des Budgets und der einzelnen Kostenpositionen in Abstimmung mit dem Projektmanager, Planung der internen und externen Ressourcen und des Projektzeitplans, Entgegennahme des Auftrags und Erledigung der erforderlichen Verwaltungsformalitäten;

– Operative Umsetzung: Durchführung und/oder Beauftragung von Projektaufgaben innerhalb und/oder außerhalb des Projektteams, Steuerung der Kommunikation innerhalb des Teams und nach außen unter Einbeziehung der ITKAM-Kommunikationskanäle sowie in Abstimmung mit dem Kommunikationsteam, Durchführung von Teammeetings und Meetings mit dem Auftraggeber sowie mit Lieferanten, Kontrolle der Kosten und des vorgegebenen Budgets, Einhaltung von Terminen und Fristen, Konflikt- und Risikomanagement, Einhaltung der Projektrichtlinien und der vereinbarten Arbeitsabläufe, Erreichen der Ziele

– Allgemeine organisatorische und logistische Tätigkeiten

– Projektüberwachung und -nachbereitung

– Korrekte Projektarchivierung und Reporting

– Fakturierung und Mahnwesen

 

Ihr Profil

–  2-3jährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld

–  Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Strukturiertheit, Flexibilität und Belastbarkeit

– zielgerichtetes Arbeiten und Anstreben der Erreichung der eigenen Projekt- und Teamziele

– Führungsqualitäten, ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit

– starke Kundenorientierung und Akquise Fähigkeit

– Entscheidungsfreude, Problem Solving und Fähigkeit zur Konfliktlösung innerhalb des Teams sowie mit Kunden und Lieferanten

– Ausgezeichnete Kenntnisse der italienischen, deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (C1) und die Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten

– Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Zoom) und Erfahrung in der Nutzung und Erstellung von Datenbanken

 

Wir bieten Dir ab Frühjahr 2026

• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Präsenz + Remote)
• eine partizipative und befähigende Managementkultur
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts mit viel Raum für Eigeninitiative und Entwicklung
• eine Tätigkeit mit viel Raum für Selbständigkeit, Abwechslung und in einem dynamischen und professionellen Umfeld
• Betriebliche Zusatzvorsorge

 

Die Position ist ab Frühjahr 2026 zu besetzen. Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben per E-Mail an cschattner@itkam.org. Bitte im Betreff „Junior Project Manager Standort Frankfurt am Main“ angeben.

 

PRAKTIKUM

 

ITKAM bietet unentgeltliche Praktika für Bachelor- oder Masterstudenten in einem unserer Büros an: Frankfurt, Leipzig, Berlin (je nach Verfügbarkeit der Büros).

Praktika können bis zu 3 Monate dauern und können in den Bereichen Marketing & Events oder Finance & Controlling und Data Analysis (ausschließlich zwischen Februar und Mai) absolviert werden.

Bewerbung, Auswahlverfahren und Voraussetzungen:

Sofern Sie an einem Praktikum interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben in italienischer Sprache an info@itkam.org

Die Jobbeschreibung sieht den Gebrauch der deutschen wie italienischen Sprache vor, daher werden zweisprachige Kandidaten bevorzugt. Englischkenntnisse werden zudem vorausgesetzt.
Bitte beachten Sie dabei folgende Auswahlkriterien:

Sie sind während der gesamten Praktikumszeit an einer Universität eingeschrieben, das Praktikum kann dabei sowohl ein Pflichtpraktikum als auch ein freiwilliges Praktikum sein.

Hinsichtlich Praktika in der Marketing & Events Abteilung werden Qualitäten wie Proaktivität und Kontaktfreudigkeit so wie Office Kenntnisse als Vorteil betrachtet. Bevorzugte Studienfachrichtungen für ein Praktikum in dieser Abteilung sind Wirtschafts-, Politik-, Sprachwissenschaften oder ähnliche Studiengänge.

Pünktlichkeit, Präzision und Flexibilität werden für ein Praktikum in Finance & Controlling und Data Analysis vorausgesetzt. Studiengänge wie Wirtschaft und BWL, Banking und Finance oder Marketing werden bevorzugt.

 

Tätigkeiten:

Während des Praktikums werden Sie das ITKAM-Team bei zahlreichen Aktivitäten und Projekten unterstützen. Einige Beispiele können Sie hierunter finden.

Praktikum im Bereich Marketing & Events

• Unterstützung bei der Organisation von Events für italienische und deutsche Unternehmen und Institutionen (Einkäufer- bzw. Delegationsreisen, Produktpräsentationen, Workshops, Seminare, Konferenzen);
• Unterstützung bei der Organisation von Messebeteiligungen in Deutschland und Italien für Unternehmen des jeweils anderen Landes;
• Übersetzungen aus dem Italienischen ins Deutsche und umgekehrt;
• Verfassung von Texten für unsere Webseite oder Social-Media-Kanäle;
• Marktanalysen und Geschäftspartnerrecherchen für deutsche und italienische Unternehmen;
• Kaltakquise und Direct Marketing in deutscher, italienischer oder englischer Sprache;
• Unterstützung bei der Durchführung europäischer Projekte;
• Pflege der Kundendaten im CRM-System.

Praktikum in Finance & Controlling und Data Analysis

• Unterstützung der ITKAM-Verwaltung und des ITKAM-Controlling (Organisation und Überwachung der finanziellen Tätigkeiten, Buchführung, Tätigkeitsberichte, Erstellung des Jahresabschlusses);
• Unterstützung bei der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen und der Erstellung von Kooperationsvereinbarung;
• Marketing und Promotion von ITKAM;
• Organisation von Delegationsreisen;
• Wirtschaftsdatenrecherche für die Branchen, in denen ITKAM tätig ist;
• Erstellung von sektoralen und makroökonomischen Reports in deutscher und italienischer Sprache.