ITKAM-Angebote
BEI ITKAM ARBEITEN
Möchtest Du bei ITKAM arbeiten? Hier findest Du unsere offene Stellenangebote:
Project Manager (m/w/d)
Möchten Sie in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten? Interessieren Sie sich für die wirtschaftlichen Beziehungen zwischen den Ländern der Europäischen Union und insbesondere zwischen Italien und Deutschland? Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab Juni 2023 einen Projektmanager (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die operative Planung, Durchführung, Steuerung und Realisierung der Ihnen anvertrauten Projekte.
Als Italienische Handelskammer für Deutschland (ITKAM) sind wir ein eingetragener Verein von Unternehmen für Unternehmen mit dem Ziel, die wirtschaftlichen Beziehungen und die wirtschaftliche Zusammenarbeit zwischen Italien und Deutschland zu fördern. Das Herzstück der ITKAM sind ihre Mitglieder: über 400 Unternehmer aus der deutsch-italienischen Wirtschaft, die in den unterschiedlichsten Branchen zu Hause sind: von traditionellen Industrien „Made in Italy“ bis hin zu innovativen High-Tech-Branchen.
Ihre Aufgaben
Projektmanagement in allen Phasen:
- Projektplanung: Kontaktaufnahme mit dem Kunden, Definition der Ziele, Strukturierung und Ausarbeitung des Projektvorschlags, Festlegung des Budgets und der einzelnen Kostenpositionen, Planung der internen und externen Ressourcen und des Projektzeitplans, Entgegennahme des Auftrags und Erledigung der erforderlichen Verwaltungsformalitäten;
- Operative Umsetzung: Durchführung und/oder Beauftragung von Projektaufgaben innerhalb und/oder außerhalb des Projektteams, Leitung des Teams, Steuerung der Kommunikation innerhalb des Teams und nach außen unter Einbeziehung der ITKAM-Kommunikationskanäle sowie in Abstimmung mit dem Kommunikationsteam, Durchführung von Teammeetings und Meetings mit dem Auftraggeber, Kontrolle der Kosten und des vorgegebenen Budgets, Einhaltung von Terminen und Fristen, Konflikt- und Risikomanagement, Einhaltung der Projektrichtlinien und der vereinbarten Arbeitsabläufe, Erreichen der Ziele
- Allgemeine organisatorische und logistische Tätigkeiten
- Projektüberwachung und -nachbereitung
- Korrekte Projektarchivierung und Reporting
- Fakturierung und Mahnwesen
Ihr Profil
- mind. 7 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
- schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Strukturiertheit, Flexibilität und Belastbarkeit
- zielgerichtetes Arbeiten und Anstreben der Erreichung der eigenen Projekt- und Teamziele
- Führungsqualitäten, ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
- starke Kundenorientierung und Akquise Fähigkeit
- Entscheidungsfreude, Problem Solving und Fähigkeit zur Konfliktlösung innerhalb des Teams sowie mit Kunden und Lieferanten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der italienischen, deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (C1) und die Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Zoom) und Erfahrung in der Nutzung und Erstellung von Datenbanken
Wir bieten Ihnen
- einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts mit viel Raum für Eigeninitiative und Entwicklung
- die Möglichkeit projektbezogen in und außerhalb Europas zu verreisen
- eine Tätigkeit mit viel Freiraum für Eigenverantwortung, Abwechslung und in einem dynamischen und professionellen Umfeld
- ein freundliches und hilfsbereites Team von Kollegen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Erfahrungen
- eine für Ihre Aufgaben angemessene Vergütung
- ein gutes Arbeitsklima dank einer konstruktiven kooperierenden und offenen Unternehmenskultur
Ihre Bewerbung senden Sie bitte an Alessandra De Santis, adesantis@itkam.org
PRAKTIKUM
ITKAM bietet unentgeltliche Praktika für Bachelor- oder Masterstudenten in einem unserer Büros an: Frankfurt, Leipzig, Berlin (je nach Verfügbarkeit der Büros).
Praktika können bis zu 3 Monate dauern und können in den Bereichen Marketing & Events oder Finance & Controlling und Data Analysis (ausschließlich zwischen Februar und Mai) absolviert werden.
Bewerbung, Auswahlverfahren und Voraussetzungen:
Sofern Sie an einem Praktikum interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben in italienischer Sprache an info@itkam.org
Die Jobbeschreibung sieht den Gebrauch der deutschen wie italienischen Sprache vor, daher werden zweisprachige Kandidaten bevorzugt. Englischkenntnisse werden zudem vorausgesetzt.
Bitte beachten Sie dabei folgende Auswahlkriterien:
Sie sind während der gesamten Praktikumszeit an einer Universität eingeschrieben, das Praktikum kann dabei sowohl ein Pflichtpraktikum als auch ein freiwilliges Praktikum sein.
Hinsichtlich Praktika in der Marketing & Events Abteilung werden Qualitäten wie Proaktivität und Kontaktfreudigkeit so wie Office Kenntnisse als Vorteil betrachtet. Bevorzugte Studienfachrichtungen für ein Praktikum in dieser Abteilung sind Wirtschafts-, Politik-, Sprachwissenschaften oder ähnliche Studiengänge.
Pünktlichkeit, Präzision und Flexibilität werden für ein Praktikum in Finance & Controlling und Data Analysis vorausgesetzt. Studiengänge wie Wirtschaft und BWL, Banking und Finance oder Marketing werden bevorzugt.
Tätigkeiten:
Während des Praktikums werden Sie das ITKAM-Team bei zahlreichen Aktivitäten und Projekten unterstützen. Einige Beispiele können Sie hierunter finden.
Praktikum im Bereich Marketing & Events
- Unterstützung bei der Organisation von Events für italienische und deutsche Unternehmen und Institutionen (Einkäufer- bzw. Delegationsreisen, Produktpräsentationen, Workshops, Seminare, Konferenzen);
- Unterstützung bei der Organisation von Messebeteiligungen in Deutschland und Italien für Unternehmen des jeweils anderen Landes;
- Übersetzungen aus dem Italienischen ins Deutsche und umgekehrt;
- Verfassung von Texten für unsere Webseite oder Social-Media-Kanäle;
- Marktanalysen und Geschäftspartnerrecherchen für deutsche und italienische Unternehmen;
- Kaltakquise und Direct Marketing in deutscher, italienischer oder englischer Sprache;
- Unterstützung bei der Durchführung europäischer Projekte;
- Pflege der Kundendaten im CRM-System.
Praktikum in Finance & Controlling und Data Analysis
- Unterstützung der ITKAM-Verwaltung und des ITKAM-Controlling (Organisation und Überwachung der finanziellen Tätigkeiten, Buchführung, Tätigkeitsberichte, Erstellung des Jahresabschlusses);
- Unterstützung bei der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen und der Erstellung von Kooperationsvereinbarung;
- Marketing und Promotion von ITKAM;
- Organisation von Delegationsreisen;
- Wirtschaftsdatenrecherche für die Branchen, in denen ITKAM tätig ist;
- Erstellung von sektoralen und makroökonomischen Reports in deutscher und italienischer Sprache.
